Effiziente Erfassung von Auftragszeit
Die Auftragszeiterfassung ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, um die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter genau zu verfolgen, die Kosten für Projekte aufzuzeichnen und eine präzise Abrechnung zu ermöglichen. Das Modul Auftragszeiterfassung unserer elektronischen Zeiterfassung Fink System ZSW hilft Ihnen dabei, die Auftragszeit Ihrer Mitarbeiter flexibel zu erfassen und minutengenau zu einzelnen Projekten zuzuordnen.
Was ist Auftragszeiterfassung?
Eine Auftragszeiterfassung erfasst und dokumentiert Arbeitszeit für spezifische Aufträge oder Projekte. Sie wird in Unternehmen genutzt, um Arbeitsstunden genau zu verfolgen, die auf Projekte oder Kundenaufträge entfallen. Dies unterstützt das Projektmanagement, erleichtert die Kostenkontrolle und die Rechnungsstellung.
Die elektronische Erfassung der Auftragszeit ermöglicht eine genaue Zuordnung und Analyse der aufgewendeten Arbeitszeit und Kosten.
Die Bedeutung effektiver Auftragszeiterfassung
Die Auftragszeiterfassung ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung, um die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden genau zu verfolgen, die Kosten für Projekte aufzuzeichnen und eine präzise Abrechnung zu ermöglichen. Das Modul Auftragszeiterfassung des Fink System ZSW hilft Ihnen dabei, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden flexibel zu erfassen und minutengenau zu einzelnen Projekten zuzuordnen.
Warum sollten Sie sich für unsere Auftragszeiterfassung entscheiden?
- Schnelle und exakte Erfassung der Leistungszeiten: Mitarbeitende können bequem über ein Smartphone oder Scanner ihre Auftragszeiten erfassen. Überall dort, wo Leistungen erbracht werden, können diese mühelos erfasst werden.
- Mobile Zeiterfassung: Die Datenerfassung ist direkt beim Kunden, auf Baustellen und im Außendienst möglich. Überall dort, wo Leistungen erbracht werden, können diese mühelos erfasst werden.
- Tagesaktuelle Kalkulierung: Dank Livedatenübertragung werden alle erfassten Daten sofort automatisch bearbeitet und ausgewertet.
- Schnelle Abrechnung und Fakturierung: Alle Daten der Mitarbeitenden, Kostenstellen und Tätigkeiten werden ausgewertet und automatisch abgerechnet.
- Perfekt verknüpft mit Dienstplanung und Fahrzeugdaten: In unserem Fink System ZSW besteht zu allen Modulen eine Schnittstelle.
- Kosteneinsparung durch exakte und leistungsorientierte Abrechnung der Arbeitszeiten: Durch die punktuelle Erfassung der Auftragszeit wird eine genaue Abrechnung garantiert.
- Müheloses Verwalten: Das Fink System ZSW besteht aus einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer klaren Übersicht.
- Zuverlässige Sicherheit: Unsere Zutrittslösungen bieten eine zuverlässige Sicherheitsinfrastruktur, um Ihr Unternehmen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- Skalierbarkeit: Unsere Lösungen sind skalierbar und können problemlos an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
- Benutzerfreundlichkeit: Wir legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und entwickeln intuitive Systeme, die einfach zu bedienen sind und die Produktivität steigern.
- Kundensupport: Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen zu helfen und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Erfassung von Auftragszeit
Die Arbeitszeiten können mittels Barcodescanner, Smartphone, Tablet, Terminal oder PC direkt Aufträgen, Tätigkeiten oder Kostenstellen zugeordnet werden. Einzelne Arbeitsschritte können dokumentiert und Fotos vom Arbeitsfortschritt eingefügt werden.
Details
Pocketscan
Kleiner mobiler Barcodescanner mit integriertem Akku für die schnelle und einfache Erfassung von Auftragszeiten.
Optiscan
Robuster mobiler Barcodescanner mit integriertem Akku für die schnelle und flexible Erfassung von Auftragszeiten, Stückzahlen, Werkzeuge usw. Besonders robust und unempfindlich gegen Staub, Stöße, Kälte und Wasser.
Auftragsschein mit Barcodes
Beispiel für einen Auftragsschein mit den Barcodes für die schnelle und einfache Erfassung der Zeiten auf Aufträge und Tätigkeiten mit einem Barcodescanner.
Erfassung der Auftragszeiten mit dem Smartphone
Mit dem Smartphone können Zeiten sehr schnell und einfach auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen erfasst werden. Alle Buchungen auf dem Smartphone sind sofort in der Anwendungssoftware ersichtlich.
Erfassung der Auftragszeiten mit einem Tablet
Mit dem Tablet können Zeiten sehr schnell und einfach auf Aufträge, Tätigkeiten oder Kostenstellen erfasst werden. Alle Buchungen auf dem Tablet sind sofort in der Anwendungssoftware ersichtlich.
Erfassung der Auftragszeiten am Fink ZSW Bedienterminal im Fahrzeug
Einfache und schnelle Erfassung der Auftragszeiten im Fahrzeug.
Erfassung der Auftragszeiten am Desktop
Einfache und schnelle Erfassung der Auftragszeiten am Desktop. Der Mitarbeiter wird dabei mit hinterlegten Auswahlmöglichkeiten unterstützt.
Anwenderkorrekturen am Desktop
Für die schnelle Nacherfassung von Auftragszeiten und Korrekturen, wenn z.B. die Zeiten nicht während des Tages, sondern am Abend erfasst werden sollen.
Vollständige Dokumentation
Alle Daten können ausgewertet oder per Schnittstelle direkt in die Abrechnung integriert werden, was eine effiziente Projektabrechnung ermöglicht. Zudem lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren und die Produktivität steigern.
Details
Erfasste Zeiten - Kalenderansicht
Die erfassten Zeiten werden übersichtlich im Format Wochenkalender dargestellt. Direkt in der Kalenderansicht können einfach Korrekturen vorgenommen werden. Durch die Auswahl von mehreren Mitarbeitern, können die Zeiten dieser ganz einfach verglichen werden.
Erfasste Zeiten - Tabellenansicht
Die erfassten Zeiten werden im Detail tabellarisch dargestellt, und können bei Fehlbuchungen oder vergessenen Buchungen direkt korrigiert werden.
Stammdaten - Aufträge
Die Auftragsstammdaten können mittels sehr flexiblen und leistungsstarken Schnittstelle auch von anderen Programmen übernommen oder abgeglichen werden. Sehr einfach können kundenspezifische Felder ergänzt werden.
Stammdaten - Tätigkeiten
Die unterschiedlichen Tätigkeiten können vom Kunden leicht verwaltet und bei Bedarf verändert werden.
Stammdaten - Mitarbeiter
Die Mitarbeiterstammdaten können kundenseits leicht verwaltet werden. Sehr einfach können kundenspezifische Felder ergänzt werden.
Automatische Auswertungen
Sie erhalten alle relevanten Informationen schnell, einfach, intuitiv und in übersichtlicher Form. Auch die Ausgabeform können Sie individuell wählen. Dies ermöglicht eine genaue Kostenkontrolle und eine verbesserte Planung von Ressourcen.
Details
Stunden je Auftrag mit Sollzeit
Überblick wie die Aufträge im Verhältnis zur Kalkulation stehen. Schnelle Ansicht, um bei Bedarf aktiv eingreifen zu können.
Stunden je Auftrag und Tätigkeit
Zeigt für welche Arbeiten in einem Auftrag die Stunden angefallen sind. Verbessert die Planung und zukünftige Kalkulationen.
Stunden je Auftrag, Tätigkeit und Mitarbeiter
Bei Abweichungen ist hier gut ersichtlich in welchem Bereich und durch wen die Abweichungen entstanden sind. So kann direkt das Gespräch mit dem Verantwortlichen gesucht werden, der Ursache auf den Grund gegangen werden und Verbesserungen für die Zukunft daraus abgeleitet werden.
Stunden je Auftrag
Schneller Überblick auf welche Aufträge wie viele Stunden schon angefallen sind. Der Unternehmer kennt meistens den Fortschritt der Aufträge gut, und kann so schnell beurteilen, ob der Fortschritt und die angefallenen Stunden im Verhältnis stehen.
Stunden je Tätigkeit
Diese Auswertung wird typisch einmal im Jahr erzeugt. Für Fragestellungen wie: Wie viele Stunden fallen im Unternehmen für interne Arbeiten wie Lager, Büro, Arbeitsvorbereitung, Reinigung usw. an.
Buchungen je Auftrag und Tag
Wenn Abweichungen auf den Grund gegangen werden muss, oder eine ausführliche Dokumentation für einen Auftrag benötigt wird, zeigt diese Auswertung jede Detailbuchung pro Tag.
Buchungen je Mitarbeiter und Tag
Wenn eine ausführliche Dokumentation für einen Mitarbeiter benötigt wird, zeigt diese Auswertung jede Detailbuchung pro Tag.
KUNDENSTIMMEN
Thomas Berchtold
Digital Campus Vorarlberg, Feldkirch
Digital Campus Vorarlberg, Feldkirch
Ingrid Riegler, MSc.
KLIPP Frisör, Wels (Oberösterreich)
KLIPP Frisör, Wels (Oberösterreich)
Patrick Angerer
The Signers, Wels (Oberösterreich)
The Signers, Wels (Oberösterreich)
Sandra Sauter
RÖFIX AG, Röthis (Vorarlberg)
RÖFIX AG, Röthis (Vorarlberg)
Kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Lösungen
Wenn Sie nach effizienten Lösungen zur Projektdokumentation suchen, die sich an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lassen, sind Sie bei Fink Zeitsysteme genau richtig. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Produkte und Dienstleistungen zu erfahren und wie sie Ihnen dabei helfen können, die Verwaltung von Auftragszeiten zu optimieren und die Rentabilität Ihrer Projekte zu steigern.
Erweiterungen
Bereits unsere Grundmodule haben einen sehr hohen Leistungsumfang. Zusätzlich stehen für spezielle Anforderungen zahlreiche Erweiterungen zur Verfügung.
Details
Datenübertragungsbox
Minirechner zum Übertragen der erfassten Daten.
Kombination der Auftragszeiten mit den Fahrten aus der Fahrzeugerfassung
Auf Wunsch können die gebuchten Auftragszeiten grafisch mit den Fahrten verglichen werden.
Nacherfassung der Zeiten
Sowohl mit den Barcodescannern als auch mit dem Smartphone können Auftragszeiten bequem am Abend mit Angabe von-bis Uhrzeit oder einer Stundensumme nacherfasst werden.
Partieerfassung
Ermöglicht die Erfassung von Auftragszeiten mit Barcodescanner, dem Smartphone oder dem Tablet für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
Übersichtliches Statustableau
Stellt übersichtlich am Desktop oder Tablet dar, wer aktuell auf welchem Auftrag und welche Tätigkeit gebucht hat.
Details zuordnen
Ermöglicht es Details wie z.B. Tätigkeiten einem Auftrag zuzuordnen und die Tätigkeiten mit Sollzeiten für Detailvergleiche zu versehen.
Werkzeugverwaltung
Angenehm zu wissen, wer welches Werkzeug aktuell hat, und auf welcher Baustelle es sich befindet. Jederzeit die Übersicht welche Werkzeuge zur Verfügung stehen, und kein lästiges Suchen mehr von Werkzeugen.
Kundenspezifische Anpassungen und Auswertungen
Über die Standardfunktionen hinaus, passt unsere Entwicklung gerne die Software sowie Auswertungen an ihre speziellen Bedürfnisse an.
Usererweiterung
Ermöglicht das Arbeiten in der Software auf Basis der für den jeweiligen User eingestellten Rechte.
Schnittstellen - verbunden und integriert
Das System kann komplett selbständig eingesetzt werden. Auf Wunsch kann es aber auch mit vielen verschiedenen anderen Programmen sehr einfach, elegant und vor Allem automatisiert verbunden werden. Speziell für die Integration – Verbindung mit anderen Systemen wie Warenwirtschaftsprogrammen, ERP Systemen, Lohnverrechnungsprogrammen, Kalkulationsprogrammen, Fakturierungsprogrammen usw. haben wir ein hochflexibles und vollautomatisiertes Schnittstellenmodul entwickelt. Dieses erlaubt es nicht nur Daten abzugleichen, sondern Datenbanken direkt zu verbinden.